Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Pracownik Biurowy
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Pracownika Biurowego, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne funkcjonowanie biura poprzez wykonywanie zadań administracyjnych, organizacyjnych oraz komunikacyjnych. Idealny kandydat to osoba zorganizowana, dokładna i komunikatywna, która potrafi efektywnie zarządzać czasem i pracować zarówno samodzielnie, jak i w zespole.
Do głównych obowiązków Pracownika Biurowego będzie należało prowadzenie dokumentacji, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie raportów i zestawień, a także wsparcie innych działów w zakresie administracyjnym. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za kontakt z klientami i dostawcami, organizację spotkań oraz dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Zapewniamy szkolenia wdrożeniowe oraz wsparcie zespołu na każdym etapie pracy. Praca odbywa się w standardowych godzinach biurowych, od poniedziałku do piątku.
Jeśli jesteś osobą sumienną, lubisz pracę z dokumentami i potrafisz sprawnie obsługiwać komputer, ta oferta jest dla Ciebie. Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj się razem z nami!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie dokumentacji biurowej i archiwizacja dokumentów
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji
- Organizacja spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych
- Kontakt z klientami, dostawcami i partnerami biznesowymi
- Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o zaopatrzenie
- Wsparcie administracyjne dla innych działów firmy
- Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery, fax)
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
- Utrzymywanie porządku i organizacji w przestrzeni biurowej
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki administracyjne)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność, sumienność i odpowiedzialność
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie plusem
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
- Gotowość do nauki i rozwoju zawodowego
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy biurowej?
- Czy posiadasz znajomość pakietu MS Office?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy i zarządzaniem czasem?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w pełnym wymiarze godzin?
- Czy posiadasz doświadczenie w obsłudze klienta?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy znasz język angielski na poziomie komunikatywnym?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
